Suvepäevade korraldamisel pööratakse esmalt tähelepanu asukohale, programmile ja toitlustusele. Kuid sageli unustatakse üks oluline detail – transport.

Tegelikult algab iga meeskonnaüritus juba teekonnast. Kas töötajad saabuvad eraldi autodega, pisut stressis ja Google Mapsi juhistele tuginedes? Või sõidavad nad ühiselt, lõbusas meeleolus ja ootusärevuses, mugavas bussis koos professionaalse juhiga? Just see esimene emotsioon loob kogu päeva üldise meeleolu. Ei maksa unustada, et 1 buss 48 reisijaga võrdub ca 32 autoga (arvestades keskmiselt 1,5 reisijaga auto kohta), siis kas ikka tasub oma autoga minna!?

Selles postituses jagame praktilisi soovitusi, kuidas korraldada bussitransport nii, et kogu teekond oleks lihtne, turvaline ja meeldejääv.

• Õige suurusega buss vastavalt osalejate arvule
  Alustuseks selgita välja, kui palju on osalejaid. Valik sõltub eelkõige reisijate arvust:

• 8–29 inimest: väikebuss.

  Levinum selles kategoorias on erinevad modifikatsioonid Mercedes Benz Sprinteritest ja Iveco Daily ja Iveco Feniks bussidest. Neid busse tellides tuleb arvestada ka sellega, et täiskasvanud inimeste mahutamine kõikele istekohtadele ei ole alati kõige mugavam ning seega tasub neid busse tellides arvestada väikese varuga. Kui näiteks Teil on 16 inimest, siis tasub tellida täiskasvanute grupile 19-kohaline buss. Samuti millega peab arvestama, on limiteeritud pagasiruum vastavalt bussi tüübile. Kui Teil on kaasas ka pagas näiteks 1 - 2 kohvrit reisija kohta, siis tasub kindlasti veenduda, et bussis on olemas ka vastavas suuruses panipaik. On üsna levinud, et istekohtade arvelt vähendatakse sellistes bussides pagasiruum miinimumini.

• 30–49 inimest: keskmised ja suured bussid

  See on kõige levinum turismibusside kategooria, kus valik kõige laiem. Turismibussi tavalisest bussist eristab reeglina WC olemasolu, kõrged reguleeritavad istmed ja mahukas pagasiruum. Lihtsamateks ja distantsilt lühemateks sõitudeks sobivad ka nö linnalähiliini tüüpi bussid, kus puudub WC võimalus. Levinumad bussimudelid selles kategoorias on Scania Higer, Mercedes Benz Tourismo, Volvo 9700 ja 9900, Temsa Safari jt. Bussi tellides peab arvestama ka ligipääsuga soovitud asukohtadele, sest nende busside pikkused on 10 - 12m ning pöörderaadiused on suuremad kui tavasõidukitel.

• 50 inimest ja rohkem: suured ja kahekordsed bussid

  Suurtemate gruppide puhul tasub arvestada, et tavapäraste turismibusside suurused ulatuvad kuni 61 reisijakohani. Neid busse ei ole turul palju ning selliste grupi suuruste puhul tasub juba varakult bussid broneerida. On olemas ka kuni 88 kohalised kahekordsed bussid, kuid neid on Eestis mõni üksik. Samuti nagu eelnevalt, tuleb ka siin arvestada, et bussid on kuni 13,5m pikad ning kuigi neil pööravad ka tagumised rattad, siis on nende tööraadius piiratud. Arvestama peaks sellega, et kõigile inimestele oleks peatuskohtades piisavalt ruumi väljumiseks ja bussi sisenemiseks ning selleks ei peaks astuma osad reisijad sõiduteele või takistama üldist liiklusvoogu.

Kui valid õigetes mõõtmetes bussi, tagad osalejatele mugavuse ja väldid tarbetuid kulusid. Nii sujub ka kogu logistika tõrgeteta.

• Mugavused, mis teevad sõidu meeldivaks
  Kvaliteetne reisikogemus sõltub väikestest, kuid olulistest detailidest:

• Kliimaseade ja hea ventilatsioon tagavad värske õhu ringluse kuumal suvepäeval.

  Tasub silmas pidada, et bussides, mis loodud alates aastast 2018-19 on kliimaseadmed ja õhuvahetus juba märksa effektiivsemad kui vanemates bussides.

• Pagasiruum võimaldab mugavalt kaasa võtta sporditarbed, piknikukorvid või tehnikavarustuse.

  Väiksemate ja nn linnalähiliini tüüpi busside puhul tasub veenduda nii pagasiruumi olemasolus kui suuruses.

• Tualett bussis on oluline pikemate vahemaade puhul.

  Tualeti kasutamise soov tasub alati eraldi tellimuses välja tuua, sest tualeti kasutamise reeglid on nii bussiettevõtte kui busside puhul erinevad ning võivad teinekord sõltuda ka bussijuhist. Tualeti võimalus on ainult turismibussides alates ca 30 reisijakohast.

• Ekraanid sobivad hästi tagasisõiduks, kui jutuajamised on peetud ja soovitakse rahulikult filmi vaadata.

Need lisavõimalused muudavad kogu teekonna sujuvaks ja nauditavaks.

• Bussi välimus on oluline – isegi kui see esialgu nii ei tundu

Kui üritus toimub väljaspool kontorit või on osa suuremast sündmusest, mängib rolli ka bussifirma esinduslikkus:

• Selgelt bränditud buss loob tööandjast tugeva visuaalse kuvandi

• Puhas ja hoolitsetud välimus annab märku kvaliteetsest teenusest

• Kujundus võib olla kooskõlas sündmuse temaatikaga, näiteks rannapeo või loodusretkega

Kui aga eesmärk on puhtalt praktiline ja soodne transport, siis tasub keskenduda turvalisusele, mugavusele ja töökindlusele.

Varasemalt tähendas firmaürituse transpordi korraldamine mitmeid hinnapäringuid ja ajamahukat kirjavahetust. Mobifer koondab üle 70 Eesti bussifirma ühele platvormile ja teeb kogu protsessi lihtsaks:

• Bussifirmade ja pakutavate busside ja hindade võrdlus hetkega Sinu asukohast lähtuvalt.

• Vastavalt sõidu iseloomule pakutakse välja kõige optimaalsem lahendus, kas jätta buss ja bussijuht peatumise ajaks sihtkohta või tuua vahepeal koju tagasi.

• Hindade arvutamine käib ühtse mudeli järgi ning on selge ja läbipaistev. Mobifer hoolitseb alati selle eest, et saaksid parima hinnaga bussiteenuse pakkuja soovitud kuupäevaks.

• Tellimine käib kiiresti ja otse platvormil

• Tasumine saab toimuda mugavalt nii arve alusel, pangalingi või krediitkaardiga

• Kogu kommunikatsioon ja meeldetuletused on kenasti struktureeritud ja automatiseeritud

• Teenust saab mugavalt hallata Mobiferi keskkonnas, ilma e-kirjade või telefonikõnedeta

Mobifer muudab bussitellimise sama lihtsaks kui hotellitoa broneerimise – vaid mõne klikiga on kõik tehtud.

See, mis meeleolus töötajad suvepäevadele saabuvad, mõjutab nende üldist enesetunnet ja kogu ürituse õhustikku. Öeldakse, et kui lähed üritusele bussiga, siis saab tegelikult sündmus juba alati bussis, kus saad keskenduda juba sotsiaalsetele kollektiivsetele tegevustele või mõlgutada omi mõtteid ning unustada ajaga seotud kohustused kohale jõudmise osas.