Spordiürituste ja laagrite korraldamine tähendab tegelemist mitmete erinevate nüanssidega. Aga on üks koht, kus enamik korraldajaid alahindab riski - see on transport.

Ja sellega on vaja tegeleda.

Olgu tegemist laste spordilaagri, täiskasvanute treeninglaagri või ettevõtte tiimiüritusega.

Sest see tundub lihtne.

Reaalsuses:

• grupid liiguvad kindlatel kellaaegadel

• varustus peab kaasa mahtuma

• ajakava on tihe

• hilinemine mõjutab kogu programmi

Üks vale otsus (vale buss, halb ajastus, segane kommunikatsioon) tähendab, et terve päev läheb paigast ära.

Laste puhul ei ole ruumi “vaatame kuidas läheb” lähenemisele.

Oluline on:

• turvaline ja usaldusväärne transport

• piisav ruum nii osalejatele kui kaasa võetavatele asjadele

• täpne ajastus

• lihtne haldus korraldajale

Suurim viga: otsustatakse ainult hinna põhjal.

Tegelikult peaks vaatama tervikpilti. Nagu Mobiferi blogis ka välja toodud – oluline ei ole ainult hind, vaid see, mida pakkumine sisaldab ja kui usaldusväärne teenus on.

👉 Soovitus: Loe ka: “Kuidas võrrelda bussi pakkumisi? 3 nippi, et mitte lasta end hinnast pimestada”

Täiskasvanute puhul probleem ei kao, see lihtsalt muutub:

• ajakava peab olema täpne

• keegi ei taha oodata

• kogemus loeb (mugavus, sujuvus)

Ja siin tekib teine probleem:keegi ei taha tegeleda busside tellimise logistikaga.

Kui otsida “bussirent Tallinn” või “grupitransport Eestis”, siis:

• tuleb ühendust võtta mitme teenusepakkujaga

• pakkumised on erineva sisuga

• võrdlemine on ajamahukas

• läbipaistvus puudub

See tähendab rohkem tööd korraldajale ja suuremat riski teha vale otsus.

Mobifer koondab bussipakkumised ühte süsteemi, mis muudab kogu protsessi oluliselt lihtsamaks:

• erinevate pakkujate pakkumised ühes kohas

• läbipaistvad ja võrreldavad hinnad

• info busside ja teenuse kvaliteedi kohta

• tellimine mõne minutiga

See ei ole lihtsalt mugavus, vaid praktiline viis vähendada riske ja säästa aega.

Osalejad ei mäleta, millise bussiga nad sõitsid. Nad mäletavad kogemust.

Aga korraldaja mäletab:

• kas transport sujus

• kui palju aega sellele kulus

• kas see tekitas stressi

Ja see määrab, kui lihtne on järgmine üritus.

Spordiürituse või laagri edu ei sõltu ainult programmist.

See sõltub ka sellest, kas:

• inimesed jõuavad õigel ajal kohale

• ajakava püsib graafikus

• korraldaja ei pea tegelema probleemidega

Transport ei ole detail.See on süsteemi osa, mis kas töötab laitmatult või tekivat ootamatused.

Vaata lisaks hinnale ka seda, mida pakkumine sisaldab: istekohtade arv, pagasiruum, sõidu aeg, lisatasud ja teenusepakkuja usaldusväärsus, bussijuhi keeleoskus.

Soovitav on broneerida vähemalt 1–2 nädalat ette. Suuremate ürituste ja hooajaperioodide (suvi, kooliekskursioonid) puhul isegi varem.

• ainult hinna põhjal otsustamine

• liiga hiline broneerimine

• pakkumiste ebapiisav võrdlemine

• ajakava alahindamine

Hind sõltub grupi suurusest, distantsist ja ajast. Kui jagada kulu osalejate vahel, on buss sageli üks kõige kuluefektiivsemaid lahendusi.

Jah. Bussitransport on üks mugavamaid viise suuremate gruppide liigutamiseks nii ühepäevaste kui ka mitmepäevaste ürituste puhul.