Firmaüritusele ilma transpordipeavaluta: kes sõidab?

Pidu on teada. Kuupäev on paigas. Koht valitud. Seltskond kutsutud. Siis küsib keegi täiesti õigustatud küsimuse: „Aga kuidas me sinna saame? Ja kes pärast tagasi sõidab?”

Ja järsku ongi korraldajal üks uus ülesanne.

Kes kelle peale võtab? Kas kõigil on autos piisavalt kohti? Kes sõidab? Kuidas autod pärast koju jõuavad? Ja mis saab siis, kui keegi tahab varem lahkuda?

Muidugi saab need küsimused kuidagi lahendatud. Aga firmaürituse korraldamisel on juba niigi piisavalt tegemist.

Palju lihtsam on tellida buss koos juhiga ja lasta transpordil korraldada end peaaegu ise.

Miks tellida firmaüritusele buss?

Kui seltskond liigub ühiselt, ei ole vaja jagada inimesi autodesse, koordineerida sõidugraafikuid ega otsida sihtkohas parkimiskohti.

Tellitud buss viib kogu seltskonna kokkulepitud ajal ja kohast sihtkohta ning pärast saab sama buss teid tagasi tuua.

See tähendab, et:

• keegi kolleegidest ei pea olema autojuht;
• kõik saavad koos kohale;
• keegi ei pea peolt varem lahkuma selleks, et teisi sõidutada;
• parkimise pärast ei ole vaja muretseda;
• korraldajal on üks transpordilahendus, mitte kümme erinevat autot;
• ka tagasisõit on juba ette läbi mõeldud.

Ja mis kõige olulisem - kogu seltskond saab õhtut nautida.

Jõulupidu või aastalõpupidu? Kes sõidab?

Aastalõpupeo või jõulupeo puhul tuleb transpordimure eriti kiiresti esile. Kui pidu toimub kontorist eemal - näiteks restoranis, hotellis, mõisas või mõnes teises peokohas -, peab keegi ikkagi sinna sõitma. Mitme autoga minnes tekib küsimus, kes sõidab ja kellel on autos veel ruumi. Takso puhul tuleb arvestada mitme sõiduga ning suurema seltskonna puhul võib ka tagasisõidu korraldamine olla paras logistikaülesanne.

Bussi rent koos juhiga lahendab mõlemad probleemid korraga.

Buss võtab seltskonna kokkulepitud kohast peale, viib peole ja toob pärast tagasi. Soovi korral saab kokku leppida ka mitu peatust. Nii ei pea keegi peol olles mõtlema: „Kas ma peaksin varsti minema hakkama, sest ma lubasin teised koju sõidutada?”

Tiimiüritused ja ühised väljasõidud

Firmaüritus ei pea olema ainult jõulupidu. Ühine buss sobib suurepäraselt ka tiimiürituseks, suve- ja talvepäevadeks, väljasõiduks, matkaks, strateegiapäevaks või mõneks muuks ettevõtte ürituseks.

Kui kogu tiim sõidab ühe bussiga, algab ühine päev juba teel sihtkohta. Ei ole olukorda, kus osa inimesi on kohal, kolm inimest otsivad parkimiskohta ja üks autojuht saadab sõnumi, et „oleme kohe kohal”.

Bussis saab rahulikult kolleegidega suhelda, päeva plaane arutada või lihtsalt sõitu nautida. Juht keskendub liiklusele ja marsruudile - ülejäänud seltskond saab keskenduda üritusele.

Seminarid ja koolitused: kõik õigeks ajaks kohale

Kui seminar, koolitus või meeskonnapäev toimub väljaspool kontorit, aitab ühine transport ka ajakava paremini hallata. Näiteks võib buss võtta töötajad hommikul kontori eest peale, viia nad koolituskohta ja päeva lõpus tagasi tuua. Eriti mugav on see siis, kui sihtkoht asub linnast väljas või ühistranspordiga sinna jõudmine oleks ebamugav. Korraldaja ei pea arvestama kümne erineva saabumisajaga ning osalejad ei pea enne koolitust välja mõtlema, kuidas kohale jõuda.

Konverentsid ja messid

Kui ettevõttest läheb konverentsile või messile terve grupp, ei ole vaja kõigil eraldi autodega sõita. Bussirent koos juhiga võimaldab kogu seltskonna korraga üritusele viia ja pärast tagasi tuua. See on eriti praktiline teise linna sõites, kus lisanduvad veel parkimise ja liikluskorraldusega seotud küsimused. Ja vähemalt jääb ära klassikaline hommikune grupivestlus:

„Kas kõik on kohal?”

„Kus te olete?”

„Me otsime ikka veel parkimist.”

Spordiüritused: inimesed ja varustus ühes kohas

Ettevõtte jooks, turniir, võistlus või muu spordiüritus tähendab tavaliselt, et lisaks inimestele tuleb kaasa võtta ka kotid, varustus, joogid ja vahetusriided. Ühise bussiga saab kogu meeskond ja vajalik varustus korraga kohale. Pärast võistlust ei pea väsinud osalejad veel ise pikka autosõitu ette võtma. Kõik saavad koos tagasi sõita ja teel võib juba rahulikult analüüsida, kelle süü see tegelikult oli, et teie tiim teiseks jäi.

Kliendi- ja partneriüritused

Ürituse transport ei pea olema mõeldud ainult ettevõtte töötajatele. Kui korraldad üritust klientidele või koostööpartneritele, võib ühine transport olla osa kogu külaliskogemusest. Külalised saab võtta peale kokkulepitud kohtadest, viia nad üritusele ja pärast tagasi. See tähendab külalisele üht muret vähem ning korraldajale paremat ülevaadet sellest, millal kogu grupp saabub.

Mõnikord on vaja lihtsalt jõuda punktist A punkti B

Kõik sõidud ei pea olema suured firmaüritused. Vahel on vaja lihtsalt viia 20 inimest kontorist restorani, hotellist konverentsile või ühest ürituskohast teise. Sellisel juhul võib bussi tellimine olla kõige lihtsam lahendus.

Selle asemel et jagada inimesed autodesse või tellida mitu taksot, sõidab kogu seltskond koos. Üks buss, üks juht ja üks kokkulepitud marsruut.

Aga kuidas leida sobiv buss?

Kui otsustad, et bussi rent koos juhiga on sinu ürituse jaoks õige lahendus, tekib järgmine küsimus: kust leida sobiv buss ja kuidas teada, et saad mõistliku hinnaga pakkumise?

Siin võib transpordi korraldamine kiiresti muutuda omaette tööks. Tuleb otsida bussifirmasid, helistada või kirjutada, uurida saadavust, kirjeldada marsruuti, küsida hinda ja lõpuks erinevaid pakkumisi omavahel võrrelda.

Seda kõike ei pea tegema ükshaaval. Mobifer teeb bussi tellimise lihtsamaks. Mobiferis saad sisestada oma sõidu andmed ja saata ühe päringu bussi ettevõtetele. Kirjelda, millal ja kuhu soovid sõita, kui palju inimesi reisib ning millised on sinu muud soovid. Seejärel saad võrrelda saadud pakkumisi ja valida oma seltskonnale sobiva lahenduse.

Nii saad bussi tellida ilma, et peaksid mitmele bussifirmale eraldi helistama ja sama infot korduvalt saatma.

See on eriti mugav siis, kui korraldad üritust, kus sul on niigi kümme muud asja, millele mõelda.

Sina korralda pidu. Las bussijuht sõidab.

Hea firmaüritus ei peaks algama transpordiprobleemiga.

Kui kuupäev on paigas ja koht valitud, võiks ka firmaürituse transport olla üks asi, mille saad lihtsalt tehtud.

Olgu plaanis jõulupidu, aastalõpupidu, tiimipäev, suvepäevad, seminar, koolitus, konverents, mess, spordiüritus või kliendiõhtu - bussi tellimine koos juhiga aitab kogu seltskonnal liikuda ühest kohast teise mugavalt ja üheskoos.

Sisesta oma sõidu andmed Mobiferi, võrdle bussiettevõtete pakkumisi ja leia oma üritusele sobiv buss.

Sest küsimusele „Kes sõidab?” on mõnikord kõige lihtsam vastus:

bussijuht.